CRM, devis, factures, événements, emails — EventSuite centralise tout pour que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte vraiment : créer des moments inoubliables.
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Aucun spam. Désinscription en 1 clic.
Vous êtes conformes sans rien faire. La réforme de la facturation électronique est obligatoire dès septembre 2026 pour les grandes entreprises et septembre 2027 pour les auto-entrepreneurs. EventSuite intègre le format Factur-X et la transmission automatique au Portail Public de Facturation — le tout en coulisse, sans changer votre façon de travailler.
Pour gérer votre activité événementielle.
Des heures perdues à formater, calculer et envoyer vos devis manuellement.
Vos contacts clients disséminés entre votre téléphone, vos mails et des post-it.
Impossible de savoir en un coup d'œil où en est votre chiffre d'affaires.
Mails envoyés depuis Gmail sans template pro ni suivi.
Fini le bricolage. Un seul outil professionnel pour piloter toute votre activité.
Chaque fonctionnalité a été pensée pour répondre aux besoins réels des professionnels de l'événementiel.
Visualisez en un coup d'œil vos KPI, événements à venir et chiffre d'affaires en temps réel.
Planifiez vos événements, rendez-vous et deadlines dans un calendrier visuel et intuitif.
Gérez prospects, particuliers et entreprises avec fiches détaillées et historique.
Créez des devis professionnels en quelques clics. Convertissez-les en factures instantanément.
Templates personnalisables, balises dynamiques et envoi direct via SMTP intégré.
Vos données restent chez vous. Sécurité maximale, confidentialité garantie.
Votre centre de contrôle. Tableau de bord avec indicateurs clés, calendrier des événements et vue d'ensemble de votre activité. Prenez les bonnes décisions en un clin d'œil.
Tous vos événements sont visibles dans EventSuite et dans votre calendrier habituel. Fini les doubles saisies — ajoutez un événement dans EventSuite, il apparaît automatiquement dans Google Calendar ou Apple Calendar.
Un CRM taillé pour l'événementiel. Créez et gérez vos fiches prospects, clients particuliers et entreprises. Offrez un portail dédié à chaque client pour un suivi transparent.
De la création du devis jusqu'à la facture, en passant par le suivi de vos dépenses et votre livre de recettes. Gardez le contrôle total de vos finances.
En tant qu'auto-entrepreneur, vous avez l'obligation légale de tenir un Livre de Recettes détaillant chaque encaissement. EventSuite le génère pour vous automatiquement, en temps réel, à partir de vos devis payés. Aucune saisie manuelle. Aucune erreur possible.
Communiquez comme un pro. Créez des templates d'emails personnalisés, utilisez des balises dynamiques et envoyez directement depuis la plateforme via SMTP.
Le cœur d'EventSuite. Préparez vos soirées dans les moindres détails : checklist, timeline, calcul de frais kilométriques et fiche technique complète.
Fini les calculs à la main. EventSuite intègre le barème kilométrique officiel mis à jour chaque année. Entrez votre ville de départ et votre destination — le coût est calculé en temps réel selon votre puissance fiscale.
Offrez à vos clients une expérience unique : partagez une playlist musicale directement depuis EventSuite. Ils découvrent l'ambiance, valident les morceaux, et arrivent le soir de l'événement en toute confiance.
Offrez à vos clients un espace dédié et professionnel. Ils peuvent consulter leurs documents, suivre l'avancement et échanger avec vous en toute transparence.
Créez vos modèles de contrats et CGV, envoyez-les à vos clients en un clic. Ils signent depuis leur téléphone — vous êtes notifié instantanément. Zéro papier, zéro impression.
Contrat mariage, soirée privée, entreprise, CGV auto-entrepreneur — rédigez une fois, utilisez pour tous vos clients.
Votre client reçoit un lien sécurisé, lit le contrat sur son téléphone et signe en quelques secondes. Valeur juridique garantie (eIDAS).
Vos conditions générales sont rattachées à chaque devis envoyé. Plus aucun oubli, une protection juridique systématique.
Dès que votre client signe, vous recevez une confirmation. L'historique complet des signatures est conservé dans EventSuite.
Chaque contrat signé est exportable en PDF et archivé dans votre espace. Accessible à tout moment, même des années plus tard.
Un prestataire sans contrat signé est un prestataire exposé. EventSuite supprime cette zone de risque en rendant la signature aussi simple qu'un SMS.
EventSuite calcule automatiquement vos cotisations sociales. Et bientôt, déclarez directement depuis l'app — en un clic.
En tant qu'auto-entrepreneur, vous devez déclarer votre chiffre d'affaires à l'URSSAF chaque trimestre. EventSuite vous simplifie la vie à chaque étape.
EventSuite applique le taux en vigueur (22 %) sur votre CA réel et calcule le montant exact à déclarer.
Recevez une alerte avant chaque date de déclaration trimestrielle pour ne jamais être en retard.
Nous travaillons en partenariat avec l'URSSAF pour permettre la déclaration directe depuis EventSuite.
Visualisez votre progression par rapport au plafond AE (77 700 €) et à la franchise TVA (36 800 €) en temps réel.
Connectez Stripe pour encaisser acomptes et soldes en un clic. Et bientôt, reliez votre compte bancaire pour une gestion financière 100 % automatisée.
Acceptez les paiements par carte bancaire, Apple Pay, Google Pay et virement directement depuis vos devis. Votre client clique, paie, vous êtes notifié.
Reliez votre compte bancaire à EventSuite via l'API Open Banking (DSP2). Vos encaissements et dépenses se synchronisent automatiquement — zéro ressaisie.
EventSuite prend en charge les tâches répétitives à votre place. Envois automatiques, relances intelligentes, documents générés en un clic — vous vous concentrez sur l'essentiel.
Confirmation de réservation, rappel J-7, message de remerciement après l'événement… chaque email part au bon moment, sans que vous n'ayez rien à faire.
Générez un devis professionnel en quelques secondes et envoyez-le directement au client. Il signe en ligne, vous recevez la confirmation — le tout sans imprimer une seule feuille.
Un devis en attente depuis 48 h ? Une facture non réglée ? EventSuite détecte et relance automatiquement au bon moment, avec le bon message.
Apps iOS et Android — bientôt disponibles. Gérez vos événements depuis la salle, la route ou le canapé.
EventSuite s'adapte à votre métier. Sans engagement, résiliable à tout moment.
Accès complet à toutes les fonctionnalités d'EventSuite — équivalent du forfait Combo Business à 39,90 €/mois, à 0 € pendant 30 jours.
Inscription gratuite en 30 secondes. Aucune carte bancaire requise.
L'assistant guidé vous accompagne pour paramétrer votre espace en quelques minutes.
Ajoutez vos premiers clients, créez vos devis et gérez vos événements.
EventSuite est conçu pour tous les professionnels de l'événementiel : DJ, animateurs, photographes, wedding planners, traiteurs, agences d'événements, sonorisateurs, et bien plus. Si vous organisez des événements, EventSuite est fait pour vous.
Absolument. Vos données sont stockées localement et ne transitent par aucun serveur tiers. Vous gardez le contrôle total de vos informations. Authentification sécurisée JWT incluse.
Oui ! La Formule Découverte vous donne un accès complet à toutes les fonctionnalités d'EventSuite (équivalent Combo Business) gratuit pendant 30 jours, sans carte bancaire requise. À l'issue, choisissez le forfait adapté à votre activité ou annulez sans frais.
EventSuite intègre un système d'envoi via SMTP. Vous configurez votre adresse email professionnelle et envoyez directement depuis la plateforme avec des templates personnalisés et des balises dynamiques.
Oui, sans aucune contrainte. Vous pouvez annuler votre abonnement en un clic, sans frais supplémentaires. Vos données restent accessibles pendant 30 jours après l'annulation.
EventSuite est un outil de gestion commerciale et événementielle, pas un logiciel comptable. Il gère vos devis, factures et dépenses. Pour une comptabilité avancée (connexion bancaire, déclaration URSSAF automatisée, déclaration TVA), les plans Event DJ Business et Event Photobooth Business (29,90 € HT/mois) intègrent ces fonctionnalités.
Oui. EventSuite sera conforme dès son lancement le 14 juin 2026. Le logiciel émet des factures au format Factur-X — le standard imposé par la DGFiP pour la réforme. Il gère également le e-reporting obligatoire pour vos transactions B2C et la transmission automatique aux plateformes de dématérialisation partenaires (PDP). Vous ne changez rien à votre façon de travailler : EventSuite s'occupe de toute la conformité en coulisse.
La migration est simple et guidée. EventSuite propose un import CSV en quelques clics : exportez vos clients et prestations depuis Excel ou Google Sheets, puis importez-les via notre assistant d'import. Vos données (clients, historique, montants) sont reprises automatiquement. Notre équipe support accompagne gratuitement chaque nouvel utilisateur pendant les 30 premiers jours.
Oui. Stripe est intégré nativement dans EventSuite. La connexion se fait en 2 minutes depuis votre tableau de bord. Vos clients règlent par carte bancaire, Apple Pay ou Google Pay directement depuis leur téléphone. Les virements arrivent sur votre compte bancaire sous 2 jours ouvrés. Frais Stripe standards : 1,4 % + 0,25 € par transaction pour les cartes européennes — aucun frais caché de notre côté.
Oui. Chaque paiement reçu alimente automatiquement votre livre des recettes conforme à l'article 50-0 du CGI avec toutes les mentions obligatoires : date d'encaissement, identité du client, référence facture, nature de la prestation, montant et mode de règlement. Exportable en PDF ou Excel à tout moment. Archivage automatique 10 ans inclus — vous êtes couvert en cas de contrôle fiscal.
Oui, et c'est l'une des fonctionnalités les plus appréciées. Vous envoyez le contrat par email depuis EventSuite. Votre client reçoit un lien sécurisé, lit le document sur son smartphone et signe en quelques secondes avec son doigt. La signature est conforme au règlement eIDAS, légalement valide dans toute l'Europe. Le contrat signé est archivé automatiquement des deux côtés. Fini les impressions, scans et allers-retours par email.
Aucun engagement. EventSuite fonctionne en abonnement mensuel sans durée minimale. Vous résiliez en un clic depuis votre espace, sans frais ni justification. Vos données restent accessibles pendant 30 jours après la résiliation pour vous permettre d'exporter ce que vous souhaitez conserver. Si vous optez pour l'abonnement annuel (−15 %), celui-ci court jusqu'à son terme mais n'est pas reconduit automatiquement sans votre accord.
Gérez vos bookings, créez des devis professionnels pour vos prestations DJ mariage et soirées, suivez vos playlists et préparez chaque événement avec une checklist détaillée. EventSuite est le logiciel idéal pour les DJ événementiels.
Pilotez l'organisation de mariages de A à Z. CRM mariés, devis détaillés, timeline de la journée, portail client pour rassurer vos mariés et contrats professionnels. Le logiciel wedding planner tout-en-un.
Créez vos devis photographe mariage en quelques clics, gérez vos contrats, suivez vos factures et offrez à vos clients un portail professionnel pour consulter leurs documents.
Gérez vos commandes, devis et factures de traiteur événementiel. Suivez vos dépenses, calculez vos marges et gardez un historique complet de chaque prestation traiteur.
Centralisez la gestion de votre agence événementielle : CRM clients et prospects, devis complexes multi-prestations, suivi financier, gestion d'équipe et portail client pour chaque événement.
Gérez vos prestations d'animation événementielle, créez vos devis et factures, calculez vos frais kilométriques et suivez votre chiffre d'affaires. EventSuite s'adapte à tous les métiers.
Inscrivez-vous à la liste d'attente et bénéficiez d'un accès prioritaire + 30 jours offerts au lancement.
Lancement officiel — juin 2026. Aucune carte bancaire requise.